전체 글38 [공동주택 실무 마스터] 아파트 잡수입 잉여금, 마음대로 예비비로 빼거나 휴지 사서 돌리면 감사 적발! (2025 경기도 사례) 1. 들어가는 글: 잡수입은 '공돈'이 아닙니다! 기여자에 따라 용도가 다릅니다 아파트 관리에서 발생하는 알뜰장터 수익, 재활용품 매각 수입, 중계기 임대 수익 등은 모두 '잡수입'으로 처리됩니다. 연말 결산 후 이 잡수입으로 인해 발생한 '이익잉여금'은 관리사무소나 입주자대표회의가 임의로 쓸 수 있는 비자금이 아닙니다. 2025년 경기도 공동주택관리 감사 사례에 적발된 다수의 이익잉여금 처분 부적정 사례를 통해, 올바른 잉여금 처분 공식을 정리해 드립니다. 2. 감사 지적 사례 ①: 입주자+사용자 공동 기여 잡수입 ➔ '관리비 차감' 필수 재활용 수입 등 소유자와 세입자(사용자)가 함께 기여한 잡수입 잉여금은 '다음 해 공용 관리비 차감'에 사용해야 합니다.휴지로 전락한 잉여금 (용인시 아파트): 용인.. 2026. 9. 6. [공동주택 실무 마스터] 회계감사 끝났다고 안심? '1개월 내 보고·공개' 놓치면 감사 지적! (2025 경기도 사례) 1. 들어가는 글: 회계감사는 '받는 것'만큼 '결과를 알리는 것'이 중요합니다 아파트 관리주체는 매년 외부 전문가로부터 회계감사를 받느라 큰 고생을 합니다. 하지만 감사가 무사히 끝났다고 모든 업무가 종료된 것은 아닙니다. 공동주택관리법에서는 감사 결과를 입주민과 관할 관청에 투명하게 알리도록 '1개월'이라는 엄격한 데드라인을 두고 있습니다. 2025년 경기도 공동주택관리 감사 사례를 통해 관리주체와 회계감사인이 흔히 저지르는 사후 처리 누락 사례를 살펴보겠습니다. 2. 관리주체의 의무: 결과 수령 후 '1개월 내' 보고 및 공개법적 의무: 「공동주택관리법」 제26조 제3항에 따라, 관리주체는 회계감사 결과를 제출받은 날부터 '1개월 이내'에 입주자대표회의(이하 입대의)에 보고하고, 인터넷 홈페이지 및.. 2026. 9. 6. [공동주택 실무 마스터] "일단 내 카드로 긁을게!" 관리비 개인카드 결제 및 계좌이체는 회계감사 1순위 타깃! (2025 경기도 사례) 1. 들어가는 글: 관리비 지출, '적격증빙' 없이는 단 1원도 내어줄 수 없습니다 아파트 관리비는 입주민의 소중한 공금입니다. 따라서 물품을 구입하거나 회식을 할 때, 비용을 지출했다면 이를 객관적으로 증명할 수 있는 '적격증빙' 서류가 반드시 필요합니다. 하지만 실무 현장에서는 법인(아파트) 카드를 챙기지 못했다는 이유로 직원이나 동대표의 개인 카드로 먼저 결제하고 나중에 개인 통장으로 돈을 입금해 주는 아찔한 실수가 자주 발생합니다. 2025년 경기도 공동주택관리 감사 사례를 통해 올바른 회계 처리 기준을 알아보겠습니다. 2. 공동주택 회계처리기준: 적격증빙이란 무엇인가?「공동주택 회계처리기준」 제17조 제7호: 모든 거래대금에 대한 증빙은 영수증 이외의 세금계산서, 직불·체크카드를 포함한 신용카드.. 2026. 9. 6. [공동주택 실무 마스터] "예산안 1개월 전 승인 & 초과 집행 시 변경승인" 놓치면 감사 타깃! (2025 경기도 사례) 1. 들어가는 글: 예산은 '제때' 승인받고, '정해진 만큼만' 써야 합니다 아파트의 한 해 살림살이를 결정하는 사업계획 및 예산안은 입주자대표회의(이하 입대의)의 승인을 거쳐 확정됩니다. 하지만 실무 현장에서는 연말 결산 등 바쁜 업무에 치여 법정 '승인 기한'을 넘기거나, 회계연도 도중 승인받은 예산을 초과하여 썼음에도 '변경승인'을 받지 않아 지자체 감사에서 무더기로 적발되고 있습니다. 2025년 경기도 공동주택관리 감사 사례를 통해 예산안 승인 및 변경승인 관련 주요 지적 사례를 짚어보겠습니다. 2. 관련 법령: 예산 승인 및 변경의 대원칙「공동주택관리법 시행령」 제26조 제1항: 의무관리대상 공동주택의 관리주체는 다음 회계연도에 관한 사업계획 및 예산안을 '매 회계연도 개시 1개월 전까지' 입대.. 2026. 9. 6. [공동주택 실무 마스터] 관리비로 업체 과태료를 대납? '관리비 용도 외 사용' 감사 적발 사례 (2025 경기도) 1. 들어가는 글: 관리비와 장기수선충당금, 주머니가 다르면 섞어 쓰면 안 됩니다 아파트 관리 실무에서 가장 엄격하게 분리해야 하는 자금이 바로 '관리비(수선유지비)'와 '장기수선충당금'입니다. 둘 다 입주민의 지갑에서 나오지만, 부과 대상과 목적이 엄연히 다르기 때문입니다. 하지만 현장에서는 절차가 번거롭다거나 충당금이 부족하다는 이유로 장기수선 항목을 일반 관리비로 전용하는 사례가 끊이지 않습니다. 2025년 경기도 공동주택관리 감사 사례에 적발된 황당하고도 치명적인 '용도 외 목적 사용' 사례들을 파헤쳐 보겠습니다. 2. 관련 법령: 절대 어겨서는 안 될 대원칙「공동주택관리법」 제90조 제3항: 입주자대표회의 및 관리주체는 관리비·사용료와 장기수선충당금을 이 법에 따른 용도 외의 목적으로 사용하여서.. 2026. 9. 6. [공동주택 실무 마스터] "안 쓴 건데 왜 지적받죠?" 승인된 예산, 임의로 집행 중단하면 감사 타깃! (2025 경기도 사례) 1. 들어가는 글: 예산 집행, 마음대로 더 써도 안 되지만 임의로 안 써도 위법입니다 아파트 관리비 예산은 입주자대표회의(이하 입대의)의 깐깐한 심의와 승인을 거쳐 확정됩니다. 이렇게 확정된 예산은 정해진 목적대로 정확히 집행되어야 합니다. 예산을 초과하여 쓰거나 다른 용도로 전용하는 것이 불법이라는 사실은 누구나 잘 알고 있습니다. 하지만 '입대의 승인을 받은 지원금을 관리사무소장이 임의로 지급 중단'하는 것 역시 심각한 절차 위반이라는 사실, 알고 계셨나요? 2025년 경기도 공동주택관리 감사 사례를 통해 현장에서 놓치기 쉬운 예산 집행 부적정 사례를 파헤쳐 보겠습니다. 2. 감사 지적 사례: 경로당 지원금, 내 맘대로 끊어버린 관리주체사건의 발단 (경기도 OO아파트): 이 아파트는 2023년 및 .. 2026. 9. 6. 이전 1 2 3 4 ··· 7 다음
